Boekhouding

ZZP’ers

Veel van onze cliënten zijn zzp’er. Zij willen logischerwijze besparen op de kosten voor de verwerking van hun boekhouding, maar willen tegelijkertijd zelf het overzicht bewaren.

Zij kiezen dan voor een populair online boekhoudprogramma zoals E-Boekhouden, Moneybird, Reeleezee of MoneyMonk. Met deze software boek je zelf al je inkomende en uitgaande facturen in en genereer je elk kwartaal eenvoudig een overzicht waarmee je zelf de omzetbelastingaangifte doet. Alleen voor de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting en eventuele advieswerkzaamheden schakelen ze Verburgh Advies & Backoffice in.

MKB of ondernemers met een BV

Als mkb’er of een ondernemer met een BV zoek je vaak extra functionaliteiten bovenop de basisadministratie, zoals uren- en of rittenregistratie en voorraadbeheer. Daarom kiezen onze cliënten een boekhoudpakket dat eenvoudig integreert met de Exact Online software die Verburgh Advies & Backoffice gebruikt.

Er heerst veel onduidelijkheid over de rol van boekhouders en accountants. In het kort: een boekhouder onderhoudt administraties voor een personen, en kleine tot middelgrote instellingen. Een accountant werkt doorgaans voor boekhoudingen en administraties van grote bedrijven. Daarnaast heeft een accountant een controlerende rol die wordt erkend door de overheid.

Het inschakelen van een accountant is duurder en niet verplicht bij kleinere ondernemingen. Pas vanaf 50 medewerkers moet je verplicht een accountant inschakelen voor controle van de jaarrekening en andere stukken. Kijk dus goed welke werkzaamheden je door een boekhouder laat uitvoeren en welke door een accountant.

BV’s moeten elk jaar voor 31 mei de jaarrekening van het voorgaande jaar publiceren. Toch is het lang niet altijd nodig om een uitgebreide (en dus duurdere) jaarrekening te publiceren. Het hangt er namelijk maar net vanaf hoe groot je BV is. Zeer kleine BV’s deponeren een beperkte of versimpelde jaarrekening, kleine bedrijven een verkorte balans met beperkte toelichting.

Een uitgebreide jaarrekening met winst- en verliesrekening, met een officiële accountantsverklaring is pas verplicht voor middelgrote en grote BV’s. Voor zzp’ers met een eenmanszaak is een uitgebreide jaarrekening nooit nodig. Een uitgebreide aangifte inkomstenbelasting voldoet. Eenvoudige BV-structuren hebben wel een jaarrekening nodig, maar dat hoeft dus geen dure te zijn.

Een boekhouder werkt vaak op basis van een vaste prijs per maand of jaar, of met een uurtarief. Hoewel advies bij een vaste prijs is inbegrepen en je van een boekhouder een proactieve houding mag verwachten, is uitgebreid advies niet gratis. Elk uur advies heeft een prijs en zal hoe dan ook worden verwerkt in de prijs die je betaalt.

Wil je op de kosten voor een boekhouder besparen? Probeer jezelf dan online of via andere kanalen advies in te winnen. Zo kom je vaak al een heel eind. Voor specialistisch advies of zeer gerichte vragen kun je dan altijd nog bij een boekhouder of accountant terecht.

Je kunt ervoor kiezen om je hele administratie door Verburgh Advies & Backoffice te laten doen. Je hoeft alleen maar je inkomende en uitgaande facturen, bonnetjes en bankafschriften door te sturen. Je boekhouder regelt alles voor je, van omzetbelastingaangifte en inkomstenbelastingaangifte tot het nauwkeurig bijhouden van je administratie.

Met een eenvoudig boekhoudpakket doe je de driemaandelijkse btw-aangifte eenvoudig zelf. Wanneer je jouw facturen en bonnetjes netjes inboekt, geeft een goed online boekhoudprogramma precies aan wat je bij de Belastingdienst invult. Eenvoudig en nauwkeurig. Door op deze manier je eigen btw-aangiftes te doen, bespaar je veel geld op de kosten voor je boekhouding.